Lowongan Kerja Admin Supervisor (BST) Medan dan Pekanbaru
 |
| Lowongan Kerja Admin Supervisor (BST) Medan dan Pekanbaru |
Admin Supervisor (BST)
Kualifikasi Kandidat
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, jiwa kepemimpinan yang baik, serta mampu mengelola tim secara efektif dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Adapun kriteria yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
1. Latar Belakang Pendidikan
Memiliki pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu. Kandidat dengan pemahaman yang baik mengenai administrasi, manajemen operasional, maupun pengelolaan data akan menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman Kerja
Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun pada posisi Supervisor Administrasi atau jabatan setara. Pengalaman dalam mengelola tim administrasi, menyusun laporan, mengawasi proses operasional, serta memastikan seluruh aktivitas administratif berjalan sesuai prosedur perusahaan sangat diutamakan.
3. Kemampuan Teknologi dan Aplikasi Perkantoran
Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan, Microsoft Word untuk penyusunan dokumen, serta Microsoft PowerPoint untuk kebutuhan presentasi dan pelaporan kepada manajemen.
4. Kemampuan Komunikasi dan Kepemimpinan
Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis, sehingga mampu menjalin koordinasi yang baik dengan tim, atasan, maupun departemen lainnya. Selain itu, kandidat diharapkan memiliki kemampuan leadership yang kuat untuk mengarahkan, membina, serta memotivasi anggota tim dalam mencapai target dan standar kerja yang telah ditetapkan.
5. Integritas dan Profesionalisme
Menjunjung tinggi nilai kejujuran, tanggung jawab, serta etika kerja yang baik dalam menjalankan tugas sehari-hari. Kandidat diharapkan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaan serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
6. Ketelitian dan Akurasi Kerja
Mampu bekerja dengan tingkat ketelitian yang tinggi dalam mengelola dokumen, melakukan verifikasi data, menyusun laporan, serta mengawasi berbagai proses administrasi. Kemampuan ini sangat penting untuk memastikan setiap pekerjaan diselesaikan dengan akurat dan meminimalkan risiko kesalahan.
7. Penempatan Kerja
Bersedia untuk ditempatkan dan menjalankan tugas operasional di wilayah Medan atau Pekanbaru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Posisi ini sangat sesuai bagi profesional yang memiliki kemampuan manajerial, berorientasi pada detail, serta mampu bekerja secara proaktif dalam mendukung efektivitas dan efisiensi operasional administrasi perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Supervisor Administrasi, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi, pengelolaan dokumen, pengendalian stok, serta aktivitas keuangan operasional berjalan dengan baik, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
1. Mengelola dan Mengawasi Administrasi Faktur serta Tagihan
Bertanggung jawab atas pengelolaan data faktur dan tagihan perusahaan secara menyeluruh, termasuk proses pencatatan, verifikasi, pengarsipan, serta pemantauan status pembayaran. Memastikan seluruh dokumen transaksi tersusun dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
2. Mendukung Kebutuhan Operasional Tim Sales
Memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan operasional tim penjualan tersedia dengan baik, mulai dari dokumen pendukung, laporan aktivitas penjualan, hingga perlengkapan kerja yang diperlukan untuk menunjang kelancaran aktivitas lapangan dan pencapaian target penjualan.
3. Mengelola Dokumen dan Proses Penagihan Piutang
Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan dokumen administrasi perusahaan, termasuk aktivitas telecollection dan monitoring piutang pelanggan (Accounts Receivable). Memastikan proses penagihan berjalan efektif serta melakukan tindak lanjut terhadap pembayaran yang belum terselesaikan sesuai jadwal yang ditentukan.
4. Mengontrol Ketersediaan Buku Faktur dan Dokumen Tanda Terima Pembayaran
Memastikan ketersediaan buku faktur, tanda terima pembayaran (TTP), dan dokumen administrasi lainnya dalam jumlah yang memadai. Melakukan pencatatan serta pengawasan penggunaan dokumen agar sesuai dengan prosedur dan standar pengendalian internal perusahaan.
5. Mengawasi Persediaan dan Pelaksanaan Stock Opname
Bertanggung jawab dalam memonitor ketersediaan stok barang maupun perlengkapan operasional. Melakukan pengecekan stok secara berkala (stock opname), memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik di lapangan, serta melaporkan setiap selisih atau temuan yang memerlukan tindak lanjut.
6. Mengelola Proses Setoran Dana Perusahaan
Melaksanakan proses penyetoran uang hasil transaksi atau penerimaan perusahaan ke bank sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku. Memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan benar serta didukung oleh dokumen yang lengkap dan valid.
7. Memimpin dan Mengembangkan Tim Administrasi
Melakukan supervisi terhadap seluruh anggota tim administrasi, termasuk pembagian tugas, pemantauan kinerja, pemberian arahan kerja, serta memastikan setiap pekerjaan diselesaikan secara efektif dan tepat waktu. Selain itu, berperan dalam meningkatkan kompetensi tim melalui pembinaan dan evaluasi secara berkala.
Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, keterampilan administrasi yang baik, serta mampu menjaga akurasi dan efisiensi dalam mendukung operasional perusahaan sehari-hari.
 Medan dan Pekanbaru){kind=link}
Posting Komentar untuk "Lowongan Kerja Admin Supervisor (BST) Medan dan Pekanbaru"